سير العمل التحريري
تخضع جميع الأوراق البحثية المقدمة إلى مجلة شروس لعملية مراجعة الأقران. تبدأ هذه العملية بتقييم أولي من قبل إدارة التحرير، يعقبه فحص من قبل رئيس التحرير للتأكد من مدى ملاءمة الورقة البحثية من حيث الموضوع، والصياغة، والأصالة في هذه المرحلة، تُستخدم برامج متخصصة للكشف عن الانتحال العلمي. بعد اجتياز هذه المرحلة، تُحال الورقة إلى محرر القسم المعني، الذي يقوم بدوره باختيار مراجعين متخصصين في مجال البحث. وفي حال استخدام تقنيات إحصائية متقدمة، قد يُستعان بإحصائي لتقييم المنهجية؛ تعتمد المجلة نظام مراجعة مزدوجة التعمية (Double-Blind Review)، حيث لا يعرف المؤلف والمراجع هوية كل منهما. يقوم المراجعون بتقييم جودة الورقة البحثية ومدى إسهامها في التخصص، ويقدمون توصيات لتحسينها؛ استنادًا إلى تعليقات المراجعين ومحرر القسم، يتخذ رئيس التحرير القرار النهائي بشأن قبول الورقة أو رفضها، مع توضيح ما إذا كانت تحتاج إلى تعديلات جوهرية أو طفيفة. وفي حال طلبت تعديلات كبيرة، تُعاد الورقة إلى المراجعين عند إعادة تقديمها، أما التعديلات الطفيفة فيُكتفى بمراجعة محرر القسم لها.
من المتوقع أن تستغرق الجولة الأولى من مراجعة الأقران من 4 إلى 8 أسابيع. بناءً على نتائج هذه المراجعة، يُطلب من المؤلف تقديم النسخة المعدلة من الورقة البحثية خلال شهر واحد في حال كانت التعديلات طفيفة، أو خلال ثلاثة أشهر إذا كانت التعديلات جوهرية، بعد إعادة التقديم، يتم تقييم النسخة المعدلة، ويُبلَّغ المؤلف بالقرار النهائي في غضون أربعة أسابيع. وفي حال قبول الورقة، يُطلب من المؤلفين سداد رسوم النشر – إن وُجدت، تُنشر المقالات المقبولة رسميًا في غضون أربعة أسابيع من تاريخ القبول النهائي.
في المرحلة الأولى من التقديم، يُطلب من المؤلف توفير ما يلي:
- بيانات تعريفية بالمقال: تتضمن أسماء المؤلفين، انتماءاتهم المؤسسية، الكلمات المفتاحية، وغيرها من المعلومات ذات الصلة.
- نسخة غير قابلة للتعريف من الورقة البحثية: وهي نسخة لا تحتوي على أي معلومات تدل على هوية المؤلفين، وتشمل النص الكامل للمقال مدمجًا مع الجداول والأشكال، ولا يُشترط أن تكون بجودة نهائية عالية.
بعد القبول النهائي للمقال، يتعين على المؤلف تحميل الملفات التالية:
- ملف يحتوي على النص الكامل للمقال بصيغة قابلة للتحرير مثل Word).)
- صفحة العنوان التي تتضمن عنوان المقال، وأسماء المؤلفين، وانتماءاتهم.
- ملف منفصل لكل شكل (بجودة عالية – دقة طباعة)
- ملفات منفصلة لكل جدول.
- ملف يتضمن قائمة "أساطير الأشكال والجداول" (Captions).
- قائمة المراجع، مع إدراج المعرف الرقمي للمراجع (DOI) إن توفّر.
ملاحظة: يجب الرجوع إلى إرشادات المؤلف للحصول على تفاصيل دقيقة حول تنسيق الملفات ومتطلبات المحتوى عند مرحلة ما بعد القبول.
بعد الانتهاء من إعداد المقال وتدقيقه، تشمل عملية النشر ما يلي:
- نشر المقال على الموقع الإلكتروني للمجلة.
- تخصيص معرف رقمي دائم (DOI) لكل مقالة منشورة.