سياسات المجلة

السياسة التحريرية

تمثل عملية نشر الأبحاث في المجلات العلمية المحكمة ركيزة أساسية في تعزيز المعرفة وتبادلها. وتلتزم مجلة شروش ، بأعلى المعايير الأخلاقية والسلوكية في عملية النشر، وتؤكد على ضرورة التزام جميع الأطراف المشاركة في هذه العملية – المؤلفين، وهيئة التحرير، والمراجعين، والناشر بمبادئ النزاهة والشفافية، ويُشترط في أي مخطوطة تُرسل إلى المجلة ألا تكون قد نُشرت سابقًا، كليًا أو جزئيًا، في أي وسيلة أخرى قابلة للاستشهاد، بما في ذلك الخوادم الخاصة بالطباعة المسبقة ، وألا تكون قيد النظر لدى أي مجلة أخرى.

يتحمل المؤلفون مسؤولية التأكد من أن المخطوطة خالية من أي انتهاك لحقوق الملكية الفكرية أو حقوق النشر، وأن جميع المواد المقدمة أصلية أو مأخوذة بموجب تصريح قانوني واضح. وتحتفظ المجلة بالحق في اتخاذ الإجراءات المناسبة في حال اكتشاف خرق لهذه السياسات، بما في ذلك رفض النشر أو سحب المقال المنشور.

سياسة حقوق النشر والوصول المفتوح

  • تُعد مجلة شروش العلمية مجلة مفتوحة الوصول، ما يعني أن جميع المقالات المنشورة متاحة مجانًا للتحميل والقراءة دون أي رسوم مالية مفروضة على المؤلفين أو القراء أو المؤسسات الأكاديمية. وتهدف هذه السياسة إلى دعم نشر المعرفة العلمية وإتاحة نتائج البحوث لأوسع شريحة ممكنة من المجتمع الأكاديمي والمهني.
  • تعتمد المجلة رخصة المشاع الإبداعي النَسب – الإصدار الدولي CC BY 4.0 والتي تتيح للمؤلفين الاحتفاظ بحقوق النشر لأعمالهم وفي الوقت ذاته تتيح للمستخدمين:
  • تحميل المقالات وطباعتها.
  • إعادة استخدامها واستخراج محتواها.
  • حفظها في الأرشيفات الرقمية أو المؤسساتية.
  • توزيعها أو الاستشهاد بها.
  • وذلك بشرط الإشارة الصريحة إلى المؤلف/المؤلفين الأصليين والمصدر الأصلي للنشر.
  • تضمن هذه الرخصة وصولاً واسعًا للأبحاث المنشورة، وتدعم دمجها ضمن قواعد البيانات والأرشيفات العلمية الدولية، بما يسهم في تعزيز الرؤية العالمية للباحثين وزيادة أثر أبحاثهم.

سياسة مراجعة الأقران

تخضع جميع المخطوطات المقدمة إلى مجلة شروش العلمية لعملية مراجعة أقران مزدوجة التعمية لضمان جودة البحوث المنشورة وحيادية التقييم العلمي. وتتم المراجعة وفقًا للآتي:

  • تُحال كل مخطوطة إلى اثنين من المحكّمين المتخصصين في مجال الموضوع المطروح، يتم اختيارهم بناءً على خبرتهم الأكاديمية والبحثية.
  • تؤخذ تقارير جميع المحكّمين بعين الاعتبار عند اتخاذ القرار بشأن قبول أو طلب مراجعة أو رفض المخطوطة.
  • يتحمل رئيس التحرير مسؤولية اتخاذ القرار النهائي بشأن النشر، استنادًا إلى توصيات المحكّمين والمحررين ذوي الصلة.
  • في بعض الحالات، قد يستعين رئيس التحرير برأي أعضاء من المجلس الاستشاري العلمي للمجلة قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن المخطوطة.
  • يقوم كل من المحررين المساعدين ومحرري المراجعة بتقديم الدعم الإداري والتقني لضمان سير عملية مراجعة الأقران بنزاهة وشفافية وكفاءة.
  • في حال اعتراض المؤلفين على قرار الرفض، يحق لهم تقديم مذكرة مبرّرة للطعن في القرار، ويمكن – عند تقدير رئيس التحرير – إعادة إرسال المخطوطة إلى محكّم ثالث مستقل. ويُعدّ القرار الناتج عن هذه المرحلة نهائيًا.

سياسة التأليف

تعتمد مجلة شروش العلمية مبدأ الشفافية والدقة في تحديد المسؤولية العلمية في الأبحاث المقدمة للنشر. لذلك، يجب أن يُقتصر إدراج الأسماء في قائمة المؤلفين على الأفراد الذين قدموا مساهمات فكرية وعلمية جوهرية في مختلف مراحل البحث، بما في ذلك:

  • تصميم الدراسة وتنفيذها
  • تحليل البيانات وتفسير النتائج
  • كتابة المخطوطة أو مراجعتها النقدية بصورة علمية

يُدرج جميع من ساهموا بصورة فعلية ومباشرة كمؤلفين مشاركين، ويجب أن يُوافق كل منهم على النسخة النهائية للمخطوطة وعلى تقديمها للنشر في المجلة.

المؤلف المراسل

يُعيّن من بين المؤلفين شخص واحد كمؤلف مراسل، ويتولى مسؤولية التنسيق مع هيئة تحرير المجلة خلال جميع مراحل عملية التقديم والمراجعة والنشر، ويُعد المرجع الرسمي لأي استفسارات تتعلق بالمخطوطة بعد النشر.

الإقرارات

يجب التنويه، في قسم الإقرارات بالمخطوطة، إلى أي مساهمات أخرى ذات طابع تقني أو إداري أو مالي أو غيرها ممن لم يستوفوا شروط التأليف، وذلك اعترافًا بمساهماتهم.

الترتيب والمسؤولية

يُتفق مسبقًا بين المؤلفين على ترتيب الأسماء وفقًا لحجم مساهماتهم، وتتحمل جميع الأسماء المدرجة المسؤولية المشتركة عن دقة وصحة محتوى البحث. كما تلتزم المجلة بعدم النظر في أي تغيير في أسماء أو ترتيب المؤلفين بعد تقديم المخطوطة، إلا بطلب مبرر وموقع من جميع المؤلفين.

تضارب المصالح

يجب على جميع المؤلفين التصريح عن أي تضارب محتمل في المصالح العلمية أو المالية قد يؤثر على نزاهة البحث المقدم وتلتزم مجلة شروش العلمية بتطبيق هذه السياسة بدقة لضمان النزاهة العلمية والعدالة في نسب الجهود البحثية، وتعزيز ثقافة البحث العلمي المسؤول.

سياسة الأرشفة الذاتية للمؤلف

تلتزم مجلة شروش العلمية بدعم الوصول المفتوح وتسهيل انتشار المعرفة العلمية، وعليه تُتيح للمؤلفين ممارسة الأرشفة الذاتية على النحو التالي:

يُسمح للمؤلفين بأرشفة نسخة ما قبل الطباعة، وهي النسخة المقدمة قبل إجراء مراجعة الأقران، في أي مستودع مؤسسي أو موضوعي، كما يُسمح بأرشفة نسخة ما بعد الطباعة ، أي النسخة التي تم قبولها بعد مراجعة الأقران ولكن قبل التنسيق النهائي، مع الإشارة بوضوح إلى حالة النشر وحقوق المجلة.

يجوز كذلك أرشفة النسخة النهائية المنشورة في مستودعات متوافقة مع معايير OAI-PMH شريطة ذكر الاستشهاد الكامل بالمقال ووجود رابط مباشر للمقال على موقع المجلة.

الشروط العامة:

  • يجب أن تتضمن أي نسخة مؤرشفة بيانًا يوضح النشر الأصلي في مجلة شروش العلمية، مع ذكر DOI أو الرابط الثابت للمقال.
  • لا تفرض المجلة رسومًا على الأرشفة الذاتية، وتُشجّع المؤلفين على استخدام هذه السياسة لتعزيز الرؤية الأكاديمية لأعمــــالهم.

سياسة الانتحال العلمي

تلتزم مجلة شروش العلمية بالمعايير الأخلاقية في النشر الأكاديمي ويُطلب من المؤلفين ضمان الأصالة التامة لمحتوى مخطوطاتهم عند التقديم، مع الالتزام الصارم بقواعد الاستشهاد العلمي.

يجب الإشارة بوضوح إلى جميع الأعمال أو الأفكار أو الاقتباسات المستعارة من مصادر أخرى، سواء كانت منشورة أو غير منشورة، باستخدام الأساليب الأكاديمية المعتمدة.

تُخضع المجلة جميع المخطوطات المقدمة لفحص الانتحال باستخدام برامج متقدمة عبر الإنترنت مثل (Plagiarism Checker X) للكشف عن أي تشابه غير مبرر.

الإجراءات في حال ثبوت الانتحال:

  • في حال اكتشاف الانتحال أثناء المراجعة أو التحرير، يتم رفض المخطوطة مباشرة.
  • إذا تم اكتشاف الانتحال بعد النشر، فإن المجلة ستقوم بسحب المقال بشكل رسمي من الأرشيف وإصدار بيان سحب موثق على موقع المجلة.
  • تحتفظ هيئة التحرير بحق اتخاذ الإجراءات المناسبة بحق المؤلفين، والتي قد تشمل إبلاغ الجهات الممولة، المؤسسات الأكاديمية، والمؤلفين الأصليين الذين تم انتهاك حقوقهم.

التراجع عن النشر

تلتزم المجلة بسحب أي منشور يتم اكتشاف خروقات أخلاقية جسيمة فيه، بما في ذلك الانتحال، التزوير، أو تضارب المصالح غير المعلن. ويشمل ذلك:

  • إصدار بيان سحب واضح مع توضيح السبب.
  • إخطار الجهات ذات الصلة كالمؤسسات الأكاديمية والممولين.

الشكاوى والطعون

يمكن للمؤلفين أو القراء تقديم شكاوى أو طعون تتعلق بعملية النشر، المراجعة، أو حقوق النشر. يتم استقبال الشكاوى عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة، وسيُخصّص لكل شكوى رقم مرجعي خاص لمتابعتها.

تلتزم هيئة تحرير المجلة بالتعامل مع الشكاوى بموضوعية وسرية تامة.

إخلاء المسؤولية

يُقرّ كل مؤلف أو مجموعة مؤلفين أن مسؤولية محتوى المقال المنشور تقع على عاتقهم الكامل. ولا تتحمّل مجلة شروش العلمية أو محرروها أو ناشروها أي مسؤولية قانونية أو علمية عن دقة أو اكتمال أو موثوقية ما يرد في المقالات. كما لا تكون المجلة مسؤولة عن أي ضرر مباشر أو غير مباشر قد ينشأ نتيجة استخدام المواد المنشورة فيها.

سياسة تضارب المصالح

تحرص مجلة شروش العلمية على ضمان الشفافية والنزاهة الأكاديمية في جميع مراحل النشر العلمي. ولتحقيق ذلك، يتم اتخاذ تدابير واضحة لتجنب تضارب المصالح بين المؤلفين، والمحررين، والمحكّمين.

أولًا: تضارب المصالح لدى المحررين

تُمنع إحالة المخطوطات إلى محررين لديهم علاقات حالية أو سابقة قد تؤثر على حيادهم، مثل:

  • الزمالة المهنية أو البحثية الحالية أو القريبة.
  • الإشراف الأكاديمي المباشر- كالإشراف على رسائل الماجستير أو الدكتوراه.
  • التأليف أو التعاون المشترك في أبحاث خلال السنوات الثلاث الماضية.

يجب على المحررين الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح عند استلامهم لمهمة تقييم المخطوطة. وفي حال وجود تضارب، يتم تحويل المخطوطة إلى محرر مشارك لا تربطه علاقة بالمؤلفين.

ثانيًا: تضارب المصالح لدى المحكّمين

تُراعى المعايير التالية لتجنب تضارب المصالح عند اختيار المحكّمين:

  • عدم وجود علاقة مهنية مباشرة مع المؤلفين مثل الانتماء لنفس القسم أو المؤسسة.
  • عدم المشاركة في أبحاث أو مشاريع مشتركة خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
  • عدم وجود مصلحة شخصية أو مادية قد تؤثر على موضوعية التقييم.

يُطلب من المحكّمين الإفصاح عن أي تضارب محتمل قبل قبول التحكيم. وفي حال الإبلاغ عن تضارب، تُسند المهمة إلى محكّم آخر يضمن الحياد والموضوعية.

سياسة مشاركة البيانات

تلتزم مجلة شروش العلمية بدعم بيئة بحثية أكثر انفتاحًا وشفافية، من خلال تعزيز مبدأ إتاحة البيانات وتمكين الباحثين من إعادة استخدام النتائج والتحقق من المنهجيات. وتؤمن المجلة بأن مشاركة البيانات تُسهم في تحسين جودة البحوث، وتسريع الاكتشاف العلمي، وتعزيز موثوقية النتائج المنشورة. وبناءً على ذلك، تشجع المجلة المؤلفين على مشاركة بيانات أبحاثهم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البيانات الخام أو المعالجة، والبرمجيات، والخوارزميات، والبروتوكولات، والأساليب، والمواد ذات الصلة، وذلك عبر أرشفتها في مستودعات علمية عامة معترف بها ومتوافقة مع معايير الوصول المفتوح مثل OAI.

ويُطلب من المؤلفين عند تقديم المقال للنشر تضمين بيان يُوضح توافر البيانات، مع إدراج رابط المستودع الذي أُرشفت فيه البيانات بالإضافة إلى مُعرّف رقمي دائم (مثل DOI أو رقم أرشفة رسمي) يسهّل الوصول إليها. ويجب الاستشهاد بهذه البيانات في قائمة المراجع بالطريقة العلمية المناسبة، بما يضمن حفظ حقوق النشر ويعزز التكامل البحثي. كما تلتزم المجلة بنشر هذا البيان ضمن المقالات المقبولة للنشر، سواء توافرت البيانات أم لم تتوفر، مع توضيح أسباب عدم الإتاحة عند الاقتضاء. تهدف هذه السياسة إلى دعم ممارسات البحث المفتوح وضمان إمكانية إعادة استخدام النتائج بما يخدم المجتمع العلمي.

سياسة الخصوصية والسرية
تلتزم مجلة شروش العلمية بالحفاظ على أعلى معايير الخصوصية والسرية فيما يتعلق بجميع البيانات الشخصية والمعلومات التي يقدّمها المؤلفون والمحكّمون والزوار. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الأسماء، وعناوين البريد الإلكتروني، والانتماءات المؤسسية، وأي معلومات تعريفية أخرى يتم جمعها أثناء عمليات التقديم أو التحكيم أو التفاعل مع الموقع الإلكتروني للمجلة.

تُستخدم هذه البيانات حصريًا لأغراض تحريرية وعلمية داخل نطاق المجلة، ولا يتم مشاركتها أو بيعها أو استخدامها من قبل أي جهة خارجية لأغراض تجارية أو تسويقية. كما تضمن المجلة عدم الإفصاح عن هوية المحكّمين في أي مرحلة من مراحل التحكيم، التزامًا بسياسة التحكيم المزدوج التعمية، وحفاظًا على نزاهة العملية الأكاديمية. وتُتخذ جميع الإجراءات التقنية والتنظيمية المناسبة لضمان أمان البيانات ومنع الوصول غير المصرح به إليها.

سياسة التواصل وتقديم الأبحاث

تستقبل مجلة شروش العلمية البحوث العلمية الأصلية من الباحثين والمهتمين وفقًا لشروط النشر المعتمدة بالمجلة. يتم تقديم الأبحاث من خلال البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة، أو عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لتقديم وتحكيم الأبحاث حال توفرها.

للتواصل مع هيئة تحرير المجلة، يمكن استخدام الوسائل التالية:

ملاحظة: تخضع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالنشر والتواصل للتحديث الدوري، بما يتوافق مع معايير النشر العلمي الحديثة والتوجهات الدولية لضمان الجودة والشفافية.